Problem
Wie viele Präsentationen, Tabellen und Grafiken haben Sie schon gesehen, bei denen folgendes zutraf?
- Eine schöne, aber auffallend bunte Darstellung
- Tabellen, die mich erschlagen haben, ohne wirklichen Informationsgehalt
- Grafiken ohne Aussage, Titel, Skalierung, Bezugspunkt und/oder Einheiten
In meinem langjährigen Informatikleben habe ich schon vieles davon gesehen. Und jedesmal habe ich mich geärgert, wenn man mir so etwas vorgesetzt hat.
Als Consultant bin ich auf IBCS® aufmerksam geworden. Und siehe da, es geht auch besser.
Informationen
IBCS® ?
International Business Communication Standards (IBCS®) sind praktische Regeln für die Gestaltung von Berichten, Präsentationen, Dashboards und die darin enthaltenen Diagramme und Tabellen.
Dabei geht es um die inhaltliche Konzeption, die visuelle Wahrnehmung und die Anwendung einer semantischen Notation.
DIE SUCCESS-FORMEL DER IBCS®-STANDARDS
Geschäftskommunikation genügt den IBCS®-Standards, wenn sie die Regeln der sieben Bereiche erfüllt, die das Akronym “SUCCESS” bilden:
- S AY … Botschaft vermitteln
- U NIFY … Semantische Notation anwenden
- C ONDENSE … Informationsdichte erhöhen
- C HECK … Visuelle Integrität sicherstellen
- E XPRESS … Geeignete Visualisierung wählen
- S IMPLIFY … Überflüssiges vermeiden
- S TRUCTURE … Inhalt gliedern
Lösung
Ein einfaches, verständliches Regelwerk, mit welchem unabhängig von Geographie und Kultur das Gleiche verstanden wird.
Weitere Informationen zu IBCS
- Grundlegende Informationen: Wikipedia
- Offizielle Seite: IBCS®, IBCS® Standards, SUCCESS, Veranstaltungen, Software
- Dr. Rolf Hichert, Prof. a.D., Bereich IT der Fachhochschule Konstanz, Profil
- Soziale Medien: